Sie managen den Event. Wir die Kommunikation.
Mit weitgehend automatisierten Kommunikationsprozessen entlasten wir Sie vor und nach Ihrem Event von zeitaufwändigen Routineaufgaben. Alle Teilnehmerkontakte von der Einladung über die Anmeldebestätigung bis zum Dank für die Teilnahme werden über unsere E-Mail-Kommunikationsplattform verwaltet und personalisiert an die Empfänger versandt. Reminder, Stornobestätigungen oder Anfahrtsbeschreibungen steuert das System zum jeweils richtigen Zeitpunkt selbständig ein. Wenn Sie Ihrem Teilnehmerkreis zusätzliche Informationen wie Referentenporträts oder Whitepapers bieten wollen, legen wir Landing Pages oder Microsites dafür an.
Für alle Kommunikationsschritte wird durchgängig das Medium E-Mail genutzt. Potenzielle Teilnehmer sind jederzeit über ihren persönlichen Status im Bild und können selbst bestimmen, wann sie in welcher Form reagieren. Unsere erfolgreichen Einladungskonzepte zeigen, dass diese Handlungsfreiheit bei den Angesprochenen auf hohe Akzeptanz stößt.
Alle Event-Kampagnen legen wir so flexibel an, dass Sie jederzeit zusteigen können. Wenn Ihre Interessenten z. B. mit einem Print-Mailing eingeladen wurden, startet die Online-Phase erst mit der Registrierung. Weitere Dialogmaßnahmen können ergänzend oder alternativ eingesetzt werden. Die wenigen zur Veranstaltung Angemeldeten, die ihre Teilnahme weder bestätigen noch stornieren, werden kostengünstig und gezielt per Telemarketing kontaktiert. Keine anderes Kommunikationskonzept bietet für Eventeinladungen so viel Komfort und Service bei vergleichsweise überschaubarem Aufwand.